Tietosuoja

TIETOSUOJASELOSTE

Seloste henkilötietojen käsittelytoimista — GDPR

Rekisterinpitäjä

Rekisterin nimi ja käsittelyn tarkoitus

Rekisteri: TechService H.Ö Oy Ab — Asiakkaat, liikekumppanit ja yhteistyökumppanit

Käsittelyn tarkoitukset:

  • Asiakas- ja liikesuhteiden hoitaminen
  • Yhtiön lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen

Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät

  • Asiakkaat: Yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite), henkilötiedot, pankkitiedot
  • Liikekumppanit: Yhteystiedot
  • Yhteistyökumppanit: Yhteystiedot, pankkitiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti asiakkailta itseltään asiakassuhteen yhteydessä.

Asiakastietoja ei luovuteta kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.

Tietojen säilytysajat

  • Asiakastiedot: Asiakassuhteen päättymiseen saakka, poistetaan viimeistään 2 vuoden kuluessa asiakassuhteen päättymisestä
  • Kirjanpitotiedot: 10 vuotta yhtiön purkamisesta

Tekniset ja organisatoriset turvatoimet

Henkilötietoja sisältävät aineistot säilytetään yhtiön lukituissa toimitiloissa ja tiedostoina yhtiön omalla palvelimella sekä taloushallintopalveluiden osalta palveluntarjoajan palvelimella.

Tiedostoina tallennetut tiedot on suojattu palomuurilla sekä salasanoilla. Asiakastietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • Vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
  • Vaatia tietojen poistamista
  • Rajoittaa tietojen käsittelyä
  • Vastustaa tietojen käsittelyä

Pyyntöihin vastataan sähköpostitse:

Tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen

  • Rekisteröidylle: Ilmoitus tehdään rekisteröidylle, jos tietoturvaloukkauksesta aiheutuu todennäköisesti korkea riski tämän oikeuksille ja vapauksille.
  • Valvontaviranomaiselle: Ilmoitus tehdään tietoturvaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa ilmitulosta, mikäli tietoturvaloukkauksesta todennäköisesti aiheutuu luonnollisen henkilön oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvaa riskiä.
Seloste laadittu 3.3.2021 — TechService H.Ö Oy Ab — Kokkola