Integritet

INTEGRITETSPOLICY

Beskrivning av behandlingen av personuppgifter — GDPR

Personuppgiftsansvarig

Registrets namn och syftet med behandlingen

Register: TechService H.Ö Oy Ab — Kunder, affärspartners och samarbetspartners

Syften med behandlingen:

  • Hantering av kund- och affärsrelationer
  • Uppfyllande av bolagets lagstadgade skyldigheter

Kategorier av registrerade och personuppgifter

  • Kunder: Kontaktuppgifter (namn, adress, telefonnummer, e-postadress), personuppgifter, bankuppgifter
  • Affärspartners: Kontaktuppgifter
  • Samarbetspartners: Kontaktuppgifter, bankuppgifter

Ordinarie informationskällor

Personuppgifter samlas i första hand in från kunderna själva i samband med kundrelationen.

Kunduppgifter överlämnas inte till tredje länder eller internationella organisationer.

Lagringstider för uppgifter

  • Kunduppgifter: Till kundrelationens upphörande, raderas senast inom 2 år efter att kundrelationen upphört
  • Bokföringsuppgifter: 10 år efter bolagets upplösning

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

Material som innehåller personuppgifter förvaras i bolagets låsta lokaler och som filer på bolagets egen server samt hos tjänsteleverantören vad gäller ekonomiförvaltningstjänster.

Data som lagras som filer är skyddade med brandvägg och lösenord. Endast personer vars arbetsuppgifter kräver det har åtkomst till kunduppgifter.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att:

  • Granska uppgifter som gäller honom/henne
  • Kräva rättelse av felaktiga uppgifter
  • Kräva radering av uppgifter
  • Begränsa behandlingen av uppgifter
  • Invända mot behandlingen av uppgifter

Begäranden besvaras via e-post:

Anmälan om personuppgiftsincidenter

  • Till den registrerade: Anmälan görs till den registrerade om personuppgiftsincidenten sannolikt medför en hög risk för hans eller hennes rättigheter och friheter.
  • Till tillsynsmyndigheten: Anmälan görs till tillsynsmyndigheten inom 72 timmar efter upptäckten, om personuppgiftsincidenten sannolikt medför en risk för fysiska personers rättigheter och friheter.
Policyn utarbetad 3.3.2021 — TechService H.Ö Oy Ab — Kokkola